Die umfangreichen Bestände umfassen neben Schriftgut der Stadt Rüsselsheim am Main und ihrer Stadtteile auch Bild-, Film- und Tondokumente zur Stadtgeschichte und der sie prägenden Wirtschaftsunternehmen. Das Stadtarchiv unterhält mehrere Spezialsammlungen zur Umwelt- und Technikgeschichte, zur Geschichte der Arbeiterbewegung und zur Geschichte der Firma Opel.

Dem Archiv ist eine Präsenzbibliothek mit einem Bestand von über 15.000 Publikationen angegliedert. Schwerpunkte sind die Geschichte Rüsselsheims und der Region sowie die Geschichte von Arbeit und Technik.

Auskünfte aus den Personenstandsregistern werden nach schriftlicher Anfrage erteilt. Für besondere Gelegenheiten (Jubiläen, Geburtstage etc.) erstellt das Archiv Kopien aus „Main-Spitze“ und „Rüsselsheimer Echo“.

Die Aufgaben und Zuständigkeiten des Stadtarchivs sind festgeschrieben im Hessischen Archivgesetz und in der Satzung des Stadtarchivs Rüsselsheim, die auch die Benutzung der Einrichtung regelt.